Tessere e Documenti – Privacy

Tessere e Documenti è un’app gratuita per iPhone e Android offerta da Condomani Srl. Questa pagina spiega quali dati usa, dove finiscono e chi li tratta. In breve: tessere, codici fiscali e documenti restano sul tuo telefono. Non c’è nessun account, nessun server di Condomani, nessuna pubblicità e nessun tracciamento.

È un’app indipendente: non è affiliata né collegata all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, al Ministero dell’Interno o ad altri enti pubblici, né ai negozi di cui conservi le tessere.

Titolare

Condomani Srl, Via Salvatore Quasimodo 8, 87036 Rende (CS), P.IVA e CF 03247480787. Per domande sulla privacy: info@condomani.it.

Dati che restano sul telefono

• Tessere fedeltà (nome del negozio, numero, codice a barre, icona ritagliata dallo screenshot o scelta da te, etichetta «di chi è»), il codice della lotteria degli scontrini, il codice fiscale che usi per la lotteria e i luoghi in cui hai confermato di usare una tessera.
• Codici fiscali e nomi dei familiari, documenti (scansioni, numero, scadenza), le fototessere e i PDF che crei.

Condomani non riceve né vede questi dati: l’app non ha un server e non li invia a Condomani.

• Blocco: i documenti e la sezione Codici fiscali si aprono solo con lo sblocco del telefono (Face ID, impronta o codice). Il codice fiscale che usi per la lotteria resta invece a portata di mano, come le tessere, e non è protetto dal blocco.
• Backup: le tessere, il codice lotteria e il codice fiscale della lotteria possono finire nel backup del telefono, se l’hai attivato (iCloud su iPhone, Google su Android), cifrato dal sistema. I documenti e i codici fiscali dei familiari no: restano fuori dal backup e, se cambi o perdi il telefono, vanno rifatti.
• Fototessera: l’app ritaglia la foto nel formato della carta d’identità ma non cambia lo sfondo. Prima di usarla, verifica con il tuo Comune che sia accettata.

Quando qualcosa esce dal telefono

Per ognuno di questi casi trovi a cosa serve, su quale base giuridica e chi tratta i dati. Per i trattamenti che svolgono con i propri servizi, i fornitori indicati agiscono come titolari autonomi, ciascuno con la propria informativa. Condomani non riceve né conserva questi dati, ma resta a disposizione per qualsiasi domanda o richiesta anche su questi invii (info@condomani.it).

• Posizione per i negozi vicini (solo se la permetti e solo ad app aperta).
  Finalità: mostrare per prima la tessera del negozio in cui sei e i codici fiscali in farmacia. Base giuridica: il tuo consenso, dato con il permesso di posizione (art. 6.1.a GDPR), che puoi togliere quando vuoi.
  Su iPhone le coordinate vanno ad Apple tramite Apple Mappe (Apple Distribution International Ltd, Irlanda), che le tratta secondo la propria informativa. Su Android vanno al servizio Photon di komoot GmbH (Germania), che restituisce negozi e farmacie dai dati © OpenStreetMap e tratta le richieste secondo la propria informativa.
• Diagnostica di ML Kit su Android.
  La lettura di codici e testi, il ritaglio delle fototessere e la scansione dei documenti avvengono sul telefono (Apple Vision e VisionKit su iPhone, Google ML Kit su Android). Su Android, ML Kit invia a Google dati tecnici di diagnostica e identificativi del dispositivo e dell’installazione (modello e sistema del telefono, versione dell’app, prestazioni ed errori), mai le immagini né i loro contenuti.
  Finalità: far funzionare queste funzioni, che chiedi tu usando la fotocamera, una foto o uno screenshot. Base giuridica: legittimo interesse ad avere uno strumento di lettura affidabile (art. 6.1.f GDPR). Abbiamo valutato che l’accesso a queste informazioni del telefono sia necessario a fornire il servizio che richiedi (art. 122 del Codice Privacy); se non sei d’accordo puoi scriverci, e puoi comunque inserire tessere e codici a mano senza usare la fotocamera. Titolare autonomo: Google (Google Ireland Ltd, Irlanda), secondo la propria informativa, anche per i tempi di conservazione. I dati possono essere trasferiti negli Stati Uniti, con le garanzie previste dal GDPR.
• Lotteria degli scontrini.
  L’app non invia il tuo codice fiscale a nessuno. Con il tasto «Copia codice fiscale» lo copi tu e apri il sito ufficiale della lotteria nel browser, dove lo incolli per generare il codice. Da quel momento lo tratta l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM), secondo la sua informativa. Condomani non riceve il codice fiscale.
• Mance e acquisti in-app.
  Le mance facoltative (2, 5 o 10 €) ed eventuali altri acquisti nell’app sono pagamenti gestiti da Apple o da Google, titolari autonomi dei dati di pagamento. Base giuridica: il contratto di acquisto (art. 6.1.b GDPR). Condomani non riceve i dati della carta né il tuo nome o indirizzo email. Da Apple riceve solo report di vendita aggregati (quante mance, di che importo, in quali paesi e in quali giorni), senza numeri d’ordine né dati che identifichino chi ha acquistato. Da Google riceve i report di vendita di ogni ordine: numero d’ordine, prodotto, importo, data, modello del telefono, paese e, quando Google li fornisce, provincia e CAP. Condomani conserva questi report per 10 anni come richiesto dalla legge fiscale (art. 6.1.c GDPR).
  Su Android, per le mance l’app usa la libreria di Google Play per i pagamenti. La libreria si collega a Google Play già quando apri l’app, anche se non dai una mancia, e invia a Google dati tecnici di diagnostica sul proprio funzionamento: esiti ed errori delle richieste, un identificativo casuale di sessione, le versioni dell’app, della libreria e di Android, dati tecnici del telefono e della rete. Non invia mai tessere, documenti o codici fiscali. Google li tratta come titolare autonomo, secondo la propria informativa. Base giuridica: legittimo interesse a offrire le mance in modo affidabile (art. 6.1.f GDPR).
• Condivisione: quando invii tessere a un familiare (file «.tessere» o QR) o un PDF dei documenti, lo fai tu con l’app che scegli (mail, messaggi…): i dati arrivano a chi li mandi e passano dal servizio che usi, secondo la sua informativa. Per i documenti scegli un canale sicuro e mandali solo a chi deve davvero riceverli.
• Siti esterni: i link ai volantini e al rinnovo dei documenti si aprono sui siti dei rispettivi gestori, con le loro informative.
• Se scrivi a Condomani (per esempio a info@condomani.it): usiamo il tuo indirizzo e il messaggio solo per risponderti (legittimo interesse, art. 6.1.f GDPR) e li conserviamo per il tempo necessario a gestire la richiesta.

Permessi

Fotocamera (leggere codici e fare scansioni e fototessere), posizione (vedi sopra), notifiche (avvisi di scadenza dei documenti), sblocco con Face ID, impronta o codice (aprire documenti e codici fiscali). Puoi negarli o toglierli quando vuoi dalle impostazioni del telefono: l’app continua a funzionare senza le funzioni collegate.

Cancellare i dati

Se disinstalli l’app, si cancellano tutte le tessere, i codici fiscali, i documenti, le fototessere e le impostazioni salvate sul telefono. Restano invece, e vanno cancellati a parte:

• le copie che hai esportato o mandato ad altre persone (file «.tessere», QR salvati, PDF dei documenti);
• le tessere, il codice lotteria e il codice fiscale della lotteria nei backup del telefono già fatti, finché non li cancelli da iCloud o da Google;
• le richieste di posizione ricevute da komoot (Photon) e i dati di diagnostica ricevuti da Google (ML Kit), che restano presso di loro secondo le loro informative;
• il codice fiscale che hai incollato sul sito della lotteria, trattato da ADM;
• i dati di vendita che Condomani deve conservare per legge.

Per qualsiasi dubbio o richiesta sulla cancellazione scrivi a info@condomani.it.

Minori e diritti

L’app non è rivolta ai minori di 14 anni. Puoi chiedere a Condomani accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione per i dati che tratta (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a info@condomani.it; per i dati trattati da Apple, Google, komoot e ADM rivolgiti a loro. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

In English

Cards & Documents is an independent app, not affiliated with the Italian Customs and Monopolies Agency (ADM), the Ministry of the Interior or any other public body. It keeps loyalty cards, tax codes and identity documents only on your phone: no account, no Condomani server, no ads, no tracking. Documents and the Tax codes section open only with the phone unlock (Face ID, fingerprint or passcode); the tax code used for the receipt lottery stays at hand like the cards and is not behind the lock. Cards, the lottery code and the tax code used for the lottery may be included in your phone backup; documents and family tax codes are not. Location (only while the app is open, with your consent) is sent to Apple Maps on iPhone and to komoot’s Photon service (OpenStreetMap data) on Android to find nearby shops and pharmacies, under their own privacy policies. On Android, Google ML Kit reads barcodes and text, crops passport photos and scans documents on the device and sends Google technical diagnostics and device and installation identifiers (possibly transferred to the US under GDPR safeguards). The app never sends your tax code for the receipt lottery: you copy it and paste it yourself on the official website. The passport-photo tool does not change the background: check with your municipality that the photo is accepted. Optional tips and any other in-app purchases are processed by Apple or Google; Condomani never receives your card details, name or email: Apple only provides aggregated sales reports without order numbers, while Google provides per-order sales reports (order number, product, amount, date, device model, country and, when available, state and postcode), kept for 10 years as required by tax law. On Android, tips use Google Play’s billing library. The library connects to Google Play as soon as you open the app, even if you never leave a tip, and sends Google technical diagnostic data about how it works: request results and errors, a random session identifier, app, library and Android versions, and technical data about the phone and network. It never sends your cards, documents or tax codes. Google processes this data as an independent controller under its own privacy policy. Legal basis: legitimate interest in offering tips reliably (Art. 6(1)(f) GDPR). For the processing they carry out with their own services, Apple, Google, komoot and ADM act as independent controllers; you can still write to Condomani with any question or request. Uninstalling the app deletes everything stored on the phone, but not exported copies, existing backups, or data held by komoot, Google or ADM. Controller: Condomani Srl, Via Salvatore Quasimodo 8, 87036 Rende (CS), Italy — info@condomani.it.

Ultimo aggiornamento: 7 novembre 2026.